Kiedy jako właściciele firmy podejmiemy decyzje o realizacji filmu – powiedzmy filmu promocyjnego – chcemy żeby proces ten był jak najkrótszy. Wiadomo – czas to pieniądz, a jeśli ekipa filmowa przez 2-3 dni kręci się po firmie, trudno normalnie pracować. W poniższym tekście podpowiadamy co zrobić żeby czas realizacji filmu przebiegał sprawnie.
Etap preprodukcji – przygotowań do realizacji filmu
W OM Studio Film Production przykładamy niezwykle dużą wagę do preprodukcji. Jest to jeden z trzech etapów powstawania filmu (obok produkcji oraz postprodukcji, czyli ogólnie rzecz ujmując montażu). Na tym wstępnym etapie odbywają się spotkania firmy z twórcami filmów, podczas których ustalane są wszystkie założenia projektu filmowego. Zazwyczaj zespół filmowy prowadzi takie spotkania (my tak robimy) nadając mu odpowiednio praktyczny charakter. Trzeba ustalić wiele spraw – co w filmie promocyjnym pokazać, jakie wybrać przestrzenie, czy w filmie ma pojawić się narracja lektorska etc. Podczas spotkań zazwyczaj przeprowadzany jest rekonesans w miejscach realizacji, sprawdzane jest światło, estetyka przestrzeni, wykonywana jest dokumentacja fotograficzna. Po co to wszystko?
Zwieńczeniem etapu preprodukcji jest scenopis, w którym zamieszczone są wszystkie zebrane informacje. Na fotografii pojawia się miejsce akcji z opisem, obok pojawia się treść, którą mówi lektor oraz informacja o ewentualnym przekazie infograficznym. Mając scenopis w ręku, wiemy jak film będzie wyglądał. Wiemy co będzie po czym, co powie lektor, jakie pojawia się hasła etc.
Dla nas, ekipy filmowej, czy to przy realizacji filmów promocyjnych, filmów korporacyjnych czy filmów szkoleniowych, scenopis stanowi podstawę naszej pracy. Ostatnim krokiem preprodukcji jest opracowanie harmonogramu realizacji, gdzie na bazie scenopisu określamy kolejność realizacji poszczególnych scen.
Realizacja OM Studio Film Production w zakładzie przemysłowym.
Przygotowanie przestrzenie,w których będzie powstawał film
Mając w ręku harmonogram realizacji filmu (przypominamy, harmonogram powstaje na bazie scenopisu), firma zlecająca realizację filmu w miarę dokładnie wie kiedy miejsce, w którym realizowane będą materiały filmowe wyłączone będzie z pracy (bądź częściowo wyłączone). Pozwala to z pewnym marginesem zaplanować działania – zorganizować pracowników, zadbać żeby o tej konkretnej godzinie przestrzenie były czyste i zadbane.
I tu robimy przerwę, na kilka kwestii, na które warto zwrócić uwagę.
Koordynator dbający o wszystkie szczegóły
Ważna sprawa. Na samym początku współpracy przy realizacji filmu zwracamy się z prośbą do firmy zlecającej o wyznaczenie koordynatora, który będzie z nami podczas całej produkcji. Zadaniem koordynatora jest doglądanie harmonogramu, kontakt z pracownikami, a również dbanie o wszystkie szczegóły podczas realizacji (chociażby żeby pracownicy mieli wszystkie ochronniki wynikające z przepisów BHP etc.). Jest to osoba, która powinna być dobrze zorientowana w technologii firmy – tak, żeby czuwać nad poprawnością czynności, które podglądamy kamerą.
Podsumowanie
Z naszej strony, czyli ekipy realizującej filmy, te dwa elementy mają kluczowe znaczenie dla ciągłości realizacji materiałów filmowych podczas dni zdjęciowych. A więc jeszcze raz, chodzi o przygotowanie przestrzeni, w których będą realizowane materiały filmowe (rezerwacja miejsc, sprzątanie, dopieszczanie, zadbanie o punktualną obecność pracowników, estetyka ich strojów) oraz obecność koordynatora, który będzie wraz z nami przemieszczał się po firmie (doglądał prawidłowości czynności pracowników, które podglądamy kamerą) oraz pilnował harmonogramu.
Oczywiście niuansów jest o wiele więcej, ale te kwestie są nader istotne i z pewnością pozwolą usprawnić pracę ekipy filmowej, a tym samym zbytnio nie destabilizować dnia pracy w firmie.
Jak wygląda współpraca na kolejnych etapach tworzenia filmu, dowiecie się wkrótce.
Na marginesie. Polecamy Państwa uwadze możliwość szybkiej wyceny realizacji filmu.
